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客戶服務課程名稱:
客訴改善追蹤課程
 
 
客戶服務課程介紹

客訴改善追蹤是確保服務問題不再重複發生的關鍵管理機制。

客訴改善追蹤課程協助企業建立完整且系統化的追蹤與改善流程,使每一項客訴都能被有效記錄、分析與後續追蹤,確保改善措施真正落實並產生實質成效,全面提升顧客服務品質與顧客滿意度。

課程內容涵蓋客訴改善追蹤制度設計、關鍵績效指標設定、跨部門協作流程與改善管理機制,並透過案例分析與情境演練,協助學員掌握問題追蹤與持續改善的方法。強化內部溝通與執行一致性使改善行動不流於形式。

透過客訴追蹤管理與顧客服務改善訓練課程,企業可建立持續優化的服務品質體系,降低客訴重複發生率提升顧客信任度與品牌形象,進而強化整體競爭力,是服務管理升級與品質改善不可或缺的重要培訓課程。

 
客戶服務課程大綱

1.客訴分類對改善管理的重要性

2.客訴分類原則與六大架構說明

3.行為類客訴問題判斷技巧運用

4.流程類問題成因分類模式

5.產品類與系統類客訴辨識

6.溝通類客訴特徵分析技巧運用

7.制度性與人員因素分類判讀

8.混合型客訴問題分類策略展開

9.避免誤分類的關鍵檢核要點說明

10.客訴分類資料視覺化應用

11.分類結果對改善決策的價值

12.以分類資料找出優先改善項

13.分類制度建立與維持運行要點說明

14.客訴分類實務案例解析應用

 
課程效益

透過客訴改善追蹤課程學員能確保各項改善行動有效推進,強化執行實施能力與責任追蹤機制。

課程聚焦問題追蹤、改善流程與成效檢核提升行動完成率並降低重複客訴發生機率,優化服務品質表現。

企業可建立系統化改善管理架構,降低服務成本與資源浪費提升整體營運效率與穩定度。

結合實務案例與標準化工具應用,協助團隊形成持續優化的工作模式,強化內部協作與執行一致性。

全面打造持續改善文化,深化顧客體驗與品牌信任,強化企業長期競爭優勢與市場影響力。

 
建議課程對象
管理部門
生產部門
品管部門
業務部門
資材部門
工程部門
財務部門
其他部門
 
課程教學模式
課堂講解

案例說明

分組討論 情境演練
其他教學模式            
 
課程建議時數
6小時~12小時(可依客戶訓練需求調整授課時數)
 
課程備註說明
佳威企管服務管理講師教導超過三千五百場服務管理課程培訓超過六萬名服務人員/服務主管/客服人員/客服主管/服務志工,歡迎將服務顧客時遇到的電話溝通服務問題向電話服務講師發問
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