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服務禮儀與應對技巧培訓課程

 
 

電話禮儀與顧客抱怨電話處理

 
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服務管理課程-電話禮儀與抱怨處理課程 企業充實服務管理人才與提升企業經營競爭力的最佳選擇...
電話禮儀課程名稱:
電話禮儀與顧客抱怨處理課程
 
 
電話禮儀課程介紹

服務業除了面對面銷售外也需要透過電話與顧客溝通,電話溝通中帶給顧客感覺便成為顧客對商家之形象評價。無論是電話禮節或與顧客應對方式皆是服務人員需要思考和學習。

電話禮儀與顧客抱怨電話處理課程教導如何運用電話禮儀帶給顧客好印象,學習接到顧客抱怨電話時能適當安撫顧客情緒,有效處理問題,取得顧客信任,化危機為轉機。

 
電話禮儀課程大綱

1.電話禮儀在顧客服務中的重要性說明

2.電話作為與服務品質關鍵接觸要領

3.接聽電話/撥打電話的基本原則與關鍵要點說明

4.電話應對流程中的專業服務禮儀運用技巧

5.電話中塑造個人與企業形象的技巧運用模式

6.聲音表情在電話溝通中的影響與運用

7.語氣、速度與音調對顧客感受的關係分析

8.顧客抱怨電話常見類型與成因分析

9.顧客抱怨電話的正確處理原則說明

10.化解情緒與建立信任的電話應對技巧運用

11.避免電話應對失誤的常見錯誤提醒

12.電話禮儀與抱怨處理的實務案例研討

13.顧客抱怨電話處理的情境演練實作

14.電話禮儀與抱怨應對技巧重點總結

 
電話禮儀課程效益

電話禮儀與顧客抱怨處理培訓課程提升學員在顧客服務溝通與客訴管理上的實務能力,強化專業應對技巧與服務品質是降低客訴風險與提升顧客滿意度的重要關鍵課程。

透過系統架構化學習電話應對禮儀、傾聽技巧、同理溝通與情緒控管方法,學員可在面對顧客抱怨時保持冷靜與專業,有效化解衝突並建立正向互動關係提升問題處理效率與服務品質穩定性。

企業可藉由強化客服人員在溝通應對與客訴處理上的能力,降低誤解與對立情形,減少客訴升級風險並提升顧客信任感,進一步強化品牌形象與市場口碑。

同時建立標準化服務流程與客訴管理機制,使服務品質更具一致性與可控性,打造高效能客服團隊,全面提升企業服務競爭力與長期營運績效。

 
建議課程對象
管理部門
生產部門
品管部門
業務部門
資材部門
工程部門
財務部門
其他部門
 
課程教學模式
課堂講解

案例說明

分組討論 情境演練
其他教學模式            
 
課程建議時數
6小時~12小時(可依客戶訓練需求調整授課時數)
 
課程備註說明
佳威企管服務管理講師教導超過三千五百場服務管理課程培訓超過六萬名服務人員/服務主管/客服人員/客服主管/服務志工,歡迎將電話禮儀表達時問題向電話禮儀講師發問
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