服務禮儀與應對技巧培訓課程
電話禮儀與顧客抱怨電話處理
客訴的背後往往隱藏著流程缺漏、服務落差或顧客期待未被滿足的訊號,本課程協助學員透過「症狀vs.真因」的方式分析客訴根源。
課程將介紹各種分析工具,例如:5Why、魚骨圖、情境推演與接觸點分析,幫助企業找到真正的改善重點而不是治標不治本。
1.客訴原因分類整體架構說明
2.客訴資料整理清洗與解析方法
3.從客訴資料找出核心問題
4.顧客旅程中問題節點定位
5.顧客期待與實際服務落差分析
6.運用五個為何釐清問題根因
7.魚骨圖分析工具實務應用
8.流程環節問題判斷原則說明
9.人員行為與能力因素辨識技巧
10.制度型因素與個案因素分析
11.多重原因交互影響的判讀
12.客訴問題改善優先順序判定
13.避免頭痛醫頭的分析盲點
14.客訴原因分析實務案例解析
學員能精準找出客訴背後深層原因使改善方向更正確與有效。
企業可透過系統化分析降低重複客訴,改善流程與訓練內容,使整體服務體系更健康。
課程能協助企業由「被動處理」轉向「主動預防」,大幅提升服務品質與顧客滿意度。
案例說明