中原大學為響應政府推廣終身學習及成人教育之理念開辦推廣教育，促進公民營從業人員及經理人之專業管理素養，進而有助於地區產業界發展，因此評估外界優秀管理師資，於113年4月邀請佳威企管文件管理講師教授ISO文件管理訓練課程。
課程培養學員對ISO文件管理制度正確認知與實務操作能力，強化文件編制、文件版本控管、文件查閱流程與文件稽核應對技巧。
課程教導認識ISO標準對文件管理要求、建立文件與紀錄的分類邏輯、學習文件編號、版本控制、頁碼與修訂記錄設計原則、建立統一的文件版面格式與命名規則、強化跨部門文件一致性與可讀性、設計文件申請、文件核准、文件發行、文件查閱、文件回收流程與權限、建立電子化文件管理系統操作規範、管理外部文件與內部文件的整合、準備ISO內外部稽核時的文件查核技巧、建立文件追溯性與文件版本比對能力進行文件管理制度優化。
文件管理講師首先以ISO9001:2015條文為基準之文件管制講解、文件製作與文件管制的目的，建立學員正確文件管制觀念心態，讓學員了解如何做好文件製作建立公司知識管理架構。
要如何有效控管重要文件呢?透過文件管理人員需具備觀念與文管中心運作機制，文件管制實務應用在公司管理上。
文件管理講師亦說明文件表單編號設定應用模式、文件制定/修改/廢止運用模式、文件制定/修改/廢止監控流程與文管中心如何有效控管外來文件，同時說明紙本化文件管理應用與電子化文件管理應用時需要注意的關鍵點以及文件管制常見缺失說明與探討，讓學員可以清楚在日常工作中落實文件管制機制。 |
