科技部前身為1959年成立的行政院國家科學委員會，2014年3月3日升格為部是中華民國有關科學技術發展的最高主管機關，負責推動國家科技發展、支援學術研究、發展科學工業園區、管理行政院國家科學技術發展基金以及技術審查各部會科技計畫可行度提供必要改善建議。
科技部為了提升會議記錄人員撰寫會議記錄能力，因此邀請佳威企管會議管理講師教授會議紀錄製作技巧課程。
現代職場中會議是決策與協作核心而「會議紀錄」則是確保資訊傳達正確、行動明確、責任清晰的關鍵文件。
多數工作者在做會議紀錄時常遇到內容太冗長、漏掉重點、無法追蹤、格式不一致等問題。
會議管理講師教導掌握快速、清晰、有效的會議紀錄撰寫技巧讓學員從此不再為記錄而煩惱並成為主管與團隊最信任的會議伙伴。
課程建構包括:建立會議紀錄正確觀念與價值認知、掌握紀錄架構、摘要技巧與行動項目設計、學會應對多種會議情境與突發狀況、善用AI工具提升紀錄效率與品質。
會議記錄人員除了把會議的基本情況、報告、發言、決議等內容需真實／準確紀錄下來並且將每次會議彙整重點不能斷章取義，紀錄人員負責所紀錄事項有助於查看會議紀錄主管了解實際情況、會議決議事項與後續進度追踪等重責大任。
會議管理講師說明講解會議紀錄人員心態與角色扮演介紹、會議紀錄人員日常準備要點、會議召開前的準備事項說明、會議召開時狀況掌控與異常應變措施、會議記錄記錄技巧與關鍵要項確認、會議紀錄呈報與後續追蹤應用。
會議中常會有突發狀況，透過會議管理講師豐富會議實戰經驗分享會議中常見會議缺失狀況作好應變措施，有效化解會議危機，透過會議記錄填寫關鍵要領與會議決策確認，有效實施會議決議事項與追蹤提升會議效益。 |
