行政院人事行政總處公務人力發展中心（簡稱人力中心），成立於2012年，隸屬行政院人事行政總處，負責行政院所屬中高階公務人員之在職訓練和人事人員訓練，前身為成立於1968年的「行政院人事行政局公務人力發展中心」。
行政院人公務人力發展中心考量院內幹部同仁常會舉辦許多對內或對外的會議，為了提升主管/同仁會議管理能力再提升，因此邀請佳威企管會議管理講師教授會議管理課程。
現代組織運作中會議是最常見的協作形式之一，許多會議卻常因缺乏明確目標、流程不當或溝通不良而導致效率低落，甚至成為時間與資源的浪費。
會議管理課程協助學員掌握有效規劃會議、主持會議與參與會議技巧，提升決策品質與團隊合作效能，讓會議真正成為推動組織前進的助力。
課程透過系統化訓練建立高效會議的規劃、主持與紀錄能力、強化會議目的導向、時間控管與成果追蹤、提升跨部門協作與決策品質，避免冗長與無效會議。
會議可以說是必要之惡，不開會無法凝聚團隊共識與權責分配事項，但是會議一開常常是沒完沒了，因此會議管理講師提出會議召開前應準備事項，會議前包含如何做好會議通知與確認，有效在會議前控管人、是、時、地、物，預備工作沒做好就會影響到開會品質。
會議管理講師協助學員掌握有效規劃與執行會議的核心技巧，改善冗長低效的會議文化，打造高效能的溝通平台。
課程內容涵蓋會議類型辨識、議程設計、時間控管、角色分工、會議紀錄撰寫、決策追蹤與遠距會議管理等面向，並結合實務案例與工具應用，強化學員的操作能力與管理思維。
開會時需要各司其職亦須謹守本分與會議禮儀，透過會議管理講師說明了解主席、司儀、紀錄、參與會議成員各腳色所擁有的權利與應盡的義務，也提出擔任主席、司儀如何有效會議議題與會議進度掌控技巧說明。
會議中常會有突發狀況，透過會議管理講師豐富會議實戰經驗分享會議中常見狀況與應變措施，有效化解會議危機，透過會議記錄填寫關鍵要領與會議決策確認，有效實施會議決議事項與追蹤提升會議效益。 |
