行政院人事行政總處公務人力發展中心(簡稱人力中心),成立於2012年隸屬行政院人事行政總處,負責行政院所屬中高階公務人員之在職訓練和人事人員訓練,前身為成立於1968年的「行政院人事行政局公務人力發展中心」。
行政院人公務人力發展中心考量院內幹部同仁常會舉辦許多對內或對外的會議,為了提升主管/同仁會議管理能力再提升,因此邀請佳威企管會議管理講師教授會議管理課程。
現代組織中會議是溝通與決策的重要工具,許多單位在會議管理上仍存在會議效率低落、會議時間浪費、會議決策不明確等問題導致成本增加與執行力不足,有效的會議管理不僅能提升組織運作效率更能促進團隊合作確保決策落實實施。
會議管理講師協助學員掌握有效規劃會議、主持會議與參與會議技巧提升決策品質與團隊合作效能,讓會議真正成為推動組織前進的助力。
會議管理課程透過系統化訓練建立高效會議規劃、會議主持與會議紀錄能力、強化會議目的導向、會議時間控管與會議決議實施成果追蹤、提升跨部門協作與決策品質避免冗長與無效會議。
會議可以說是必要之惡,不開會無法凝聚團隊共識與權責分配事項但是會議一開常常是沒完沒了,因此會議管理講師提出會議召開前應準備事項,會議前包含:如何做好會議通知與確認,有效在會議前控管人、是、時、地、物,預備工作沒做好就會影響到會議品質。
會議管理講師協助學員掌握有效規劃與執行會議核心技巧,改善冗長低效的會議文化,打造高效能的溝通平台。
會議管理課程內容涵蓋會議類型辨識、會議議程設計、會議時間控管模式應用、角色分工、會議紀錄撰寫、決策追蹤與遠距會議管理等面向並結合實務案例與工具應用,強化學員的操作能力與管理思維。
開會時需要各司其職亦須謹守本分與會議禮儀,透過會議管理講師說明了解主席、司儀、紀錄、參與會議成員各腳色所擁有的權利與應盡的義務也提出擔任主席、司儀如何有效會議議題與會議進度掌控技巧說明。
會議中常會有突發狀況,透過會議管理講師豐富會議實戰經驗分享會議中常見狀況與應變措施,有效化解會議危機,透過會議記錄填寫關鍵要領與會議決策確認,有效實施會議決議事項與追蹤提升會議效益。 |