對供應商而言,客戶端採購人員會讓供應商又愛又恨,愛的是只要有訂單就能維持企業營運甚至是讓公司壯大,恨的是在下訂單前可能百般刁難、狂砍價錢,對採購人員而言也是有苦難言,買進來的東西有問題公司就會質疑為什麼沒有慎選供應商,採購產品交期很趕還要向供應商請其協助,如果遇到客戶指定的供應商或是獨家供應商還需要忍受供應商臉色。
採購人員面對眾多供應商可以學習到溝通與談判的能力,對自己人脈拓展也有幫助,一般採購工作如下:
國內外供應廠商開發、議價及採購
建立、更新供應商資料
供應商評鑑及管理
負責進出口相關報關事務處理
原物料存量管控
原物料成本之控制
制定年度採購計畫及計劃性採購之預估
評析市場原物料供應資訊及成本 cost down 。
採購料況追蹤處理
根據貨物、商品或食材的庫存量,執行訂購作業。
處理貨品遺失或延遲的採購問題
進行驗收作業,確認貨品的品質和規格
定期請款作業,並整理相關表單(如:請款單、驗收單、訂購單)。
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