昆記公司創立於民國六十五年,初期以管夾為主要項目,因品質優良,市場需求量大,業績漸漸成長,始於七十五年著手開發PVC水管接頭、商用龍頭等相關產品,以優越品質在美國、歐洲及其他國外市場上深獲肯定,並取得CSA與UPC之產品認證,銷售量穩定成長。 面對國際客戶品質需求與自我思考品質管控能力提升,因此邀請佳威企管ISO輔導顧問輔導ISO9001認證專案推動。為了讓同仁了解ISO文件如何製作,因此佳威企管ISO管理講師教授文件製作訓練課程。
文件製作對ISO9001推動而言是很重要的一件事,透過文件製作讓公司經營管理上具備知識傳承、共通語言、執行依據,更透過文件制定提供持續改善參考,要如何建立公司管理制度文件呢?
文件製作講師提出文件製作需要思考的關鍵三要素與五大文件製作要求,了解系統文件製作重點,透過建構文件規格模式一致化讓同仁寫出的系統文件不會因為每個人的寫法與文件排版方式不同,導致公司系統文件雜亂無章,讓內部同仁增加了解困難度。
建立系統文件需要思考當有很多份管理制度文件在公司日常運作時如何有效控管每份文件呢?運用文件編碼系統將文件有系統地做好分類,文件編碼也是有學問的喔!透過管理講師說明可以快速建立公司的系統文件管理編碼原則。
文件製作講師也舉了一些實際文件製作時常見缺失與同仁分享,透過實際模擬撰寫文件讓同仁了解文件製作要訣,將專業知識與專業技能建構在文件上成寶貴的知識資產。 |