光迅光電科技(股)有限公司創立於西元1987年,原先從事於電子通信工程,西元1993年為響應政府呼籲產業升級政策,決心轉型投入光電科技事業,選定光纖燈飾(光纖 Optical-Fiber 光纜燈)作研發,西元1994年經新竹市工策會推薦得與工研院-化工所簽屬合作開發計劃案,(名為:壓克力 導光材的開發計劃)。
並且獲得經濟部工業局核定為專案補助廠商,其間經工研院-化工所同仁鼎力支持,於西元1996年完成計劃成為國內首家製造壓克力導光材料公司,成功進入導光管製造領域並自我研究開發各式導光管,於西元2011年研發成功『超亮』新型導光管。
光迅光電科技為了讓公司同仁清楚了解有效做好系統文件管理,因此邀請佳威企管文件管理講師教授ISO文件管理課程。
數位轉型浪潮下文件不再只是紙本紀錄而是企業經營、法規遵循與知識資產核心。
為了協助組織建立現代化文件管理制度,文件管理講師以「文件標準化、文件制度化、文件風險控管」為教學主軸,融合資訊技術與文件管理實務,打造完整有效文件治理架構。
文件管理課程提升企業內部人員對ISO文件管理制度的理解與實務操作能力,強化文件編修、文件版本控管、文件查核準備與文件管理系統維護技巧,透過標準文件架構解析、文件範本導入與文件製作/文件管控情境模擬演練協助學員建立「有系統、有依據、可追溯」的文件管理流程。
依照ISO管理系統可以區分為品質手冊、程序、標準作業文件(SOP)/標準檢驗文件(SIP)、作業表單與外來文件,面對文件管理千萬不要掉以輕心,因為文件中可能包含:到公司的知識、智慧與專利,當這類型的文件外洩則有可能讓公司經營競爭力大幅度降低,有些文件則牽扯到個資保護,當這類型的文件外洩時會引發行政責任、民事賠償與刑事追究。
文件管理對ISO專案改善推動與維護而言是很重要的一件事,透過文件管理讓文件上具備執行、改善、識別與追溯,更透過文件管理運作提供人員執行持續改善參考但是要如何建立文件管理呢?
文件管理講師提出管理文件需要建立文件制定規定/文件修改規定/文件廢止規定與外來文件管控模式讓我們認定重要的管理文件有效發行,讓需要的單位可以有系統文件可以參考依據,讓重要的文件不會被人隨意取得造成機密外洩。
文件管理講師也舉了一些實際文件管理時常見的缺失專案與主管/同仁分享讓ISO專案小組同仁了解文件管理要訣,幫助同仁做好文件管理。
佳威文件管理講師教授數百場文件製作課程/文件管理課程/檔案管理課程/知識管理課程培訓超過三千位文件管理人員/檔案管理人員/知識管理人員,歡迎洽詢相關文件管理課程 |