臺灣糖業公司是臺灣農產業規模最大的企業,公司成立時的最主要業務是砂糖生產與銷售業務,在2004年初完成底下八大事業部的建置,除了原本主要的砂糖事業外還有量販、油品、畜殖、生物科技、商品行銷、精緻農業、休閒遊憩等事業。 臺灣糖業公司為了提升主管主持會議管理能力因此邀請佳威企管會議管理講師教授主管會議管理課程。
現代企業中會議是決策、協調與溝通的重要平台,許多主管在主持會議時常面臨挑戰:時間過長、議題散亂、決策不明確甚至造成團隊效率下降。
透過系統化會議管理訓練協助學員掌握會議管理核心技巧,讓每一次會議都能高效、聚焦並產生具體成果。
課程設計建立主管對會議管理的正確認知與角色定位、學習會議規劃、會議主持與控場技巧、掌握會議議程設計、會議時間管理與會議決策推進方法、提升跨部門溝通與共識形成能力、強化會議紀錄、追蹤與成果落實機制。
會議可以說是必要之惡,不開會無法凝聚團隊共識與權責分配事項,如果會議一開常常是沒完沒了,因此會議管理講師提出會議召開前應準備事項,會議前包含如何做好會議通知與確認,有效在會議前控管人、事、時、地、物,預備工作沒做好就會影響到會議品質。
開會時需要各司其職亦須謹守本分與會議禮儀,會議管理講師說明了解主席、司儀、紀錄、參與會議成員各角色權利與義務,也提出主管擔任主席、司儀時如何有效討論會議議題與會議進度掌控技巧說明。
主持會議中常會有突發狀況,會議管理講師豐富主持會議實戰經驗分享主席主持會議中常見狀況與應變措施,有效化解會議危機,透過會議記錄填寫關鍵要領與會議決策確認會議決議事項實施與會議執行結果追蹤提升會議效益。 |