教授主管在上班時間很難有長時間可以專心做完一件事，一下子電話鈴響，馬上要接起電話，一下子部屬前來請示這件事情該如何處理，一下子又有供應商未事前通知即過來拜訪，理由是洽公正好路過此地所以過來看看!
時間管理講師曾遇過主管和自己不到15分鐘的談話，已經來來回回走了好幾趟，美其名是這些事情需要他處理，到過餐廳用餐的人員都知道，有什麼事情只要叫一下服務生，服務生就會過來處理，當主管的如果仍是如此，實際上是成為時間與周遭人員的僕人。
主管除了管理自己時間外，也要管理團隊的時間，電話鈴響一定要接嗎？如果是老闆打來的當然一定要接，對於其他人是否可以提出除非緊急事情，否則就在雙方約定的時間再電話聯絡呢？
部屬請示事情亦是如此，要求部屬練習3分鐘內說清楚事情來龍去脈，五分鐘內提出處理方案，要給主管選擇題做選擇，而非提出申論題要主管替你想整套!
當然對供應商更好處理，明白提出未經事先預約的供應商一律不見，預約時間最晚在前一天中午前，只要讓大家了解你的時間分配與要求，落實實行，將會發現時間開始多了起來，可以運用的連續時間也變長了。
切記!要成為擁有時間的主人，而非讓別人佔據自己時間的僕人。
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