平常工作時間大家都是待在自己辦公作業區域，除了工作接觸到的主管、同事外，較少能和大家有所互動，了解人員能力水準。 職場上會發現不見得是工作能力最強的人員晉升較快，通常是會展現自己能力讓他人看見的人員比較容易平步青雲，職場上不僅要會做，也要學會如何秀出自己能力。
公司會有一些情形會聚集眾人討論，其中最常見的是專案改善活動與會議，其中會議又包含日常會議、產銷會議、品質會議、主管會議與經營管理會議，這些時候參與人員少則數人，多則十多位人員，參與會議層級為各階層主管居多。
千萬別小看會議舉辦，此時除了針對會議議題做討論外也是主管觀察人員工作心態、思考邏輯、口語表達、積極程度的時刻，部屬的你怎能不好好掌握這個黃金關鍵時刻呢?
職場管理講師會建議人員，開會前要做好功課，其中包含了解會議的歷史沿革，針對會議之前開了幾次會?之前會議議題有哪些爭執點?有哪些會議需了解資料?
針對會議目的與討論議題需要做深入了解，如果可行的話甚至需要在會議前去收集相關資料並作分析，也可以去洽詢相關客戶/部門/供應商…等等關鍵人士的見解做為參考。
將所彙整資訊分析評估後還須要將重點提列成三分鐘內可以簡單扼要讓其他人了解的說法，以及模擬與會者可能會提出問題點與回覆方式，讓我們每一次上場都能成為眾人矚目的焦點。
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