現實管理中主管最常面對的不是要不要做而是先做哪一個，時間、人力、預算永遠有限，真正拉開差距的，是取捨能力。
主管培訓講師常提醒主管:一個現實管理觀念:什麼都想做，等於什麼都做不好。
很多主管之所以長期感到忙碌其實不是事情太多而是資源配置錯誤，把大量時間與人力，花在低影響、低價值的工作上，真正重要的事情反而被擠壓。
優秀的主管會清楚分辨重要與緊急，緊急的事情往往聲音最大，重要的事情卻常常被延後。
主管培訓管理會引導主管重新檢視三件事。
第一，哪些工作如果做不好會直接影響核心績效?
第二，哪些事情其實可以延後、簡化甚至暫時不做?
第三，哪些資源被分散在太多小專案上卻沒有產生實質效果?
很多管理疲勞其實來自「不好意思取捨」，怕拒絕、怕得罪人、怕漏掉機會，結果變成每一件事都想顧，但從主管管理的角度來看取捨不是冷酷而是對整體負責，當主管能清楚說明為什麼現在要先做這件事團隊反而更容易接受調整。
主管培訓講師也特別提真正高效的主管不是把資源平均分配而是把有限資源集中投資在最關鍵的地方，當團隊看到資源真的用在刀口上，信心與執行力都會同步提升，因為大家知道努力不會被浪費，優質的取捨能力往往來自清楚的方向感，當主管知道自己在為什麼而做選擇，管理就不再只是忙碌而會開始產生成果，讓組織在資源有限下，仍能持續前進的重要能力。
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