檔案管理課程介紹 |
企業面對大量資料檔案時，辦公區域經常會變得凌亂，並且找不到需要的檔案，
這種情況不僅影響工作效率，還會導致重要訊息遺失。
檔案管理課程專門針對這些問題設計，教導學員如何有效管理檔案，提升工作效率。
課程內容包括檔案分類、歸檔系統設計、數位化管理方法，以及如何讓現有檔案發揮最大效益。
通過實際操作和檔案管控案例分析，學員將掌握檔案管理技巧，從而保持辦公區域的整潔有序，並且迅速找到所需的檔案資料。 |
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檔案管理課程大綱 |
1.檔案管理迷思?
2.紙本檔案資料建檔分類歸檔模式
3.電子檔案資料建檔分類歸檔模式
4.檔案建立、更新與報廢處理
5.檔案管理常見問題點說明
6.檔案管理案例說明與情境演練
7.檔案管理問與答 |
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檔案管理課程效益 |
學員可掌握有效的檔案分類與系統化管理技巧，提升資料檢索與保存效率。課程協助建立專業的檔案處理流程，減少錯誤與遺失風險，增強工作效能，並支持組織的長期發展需求 |
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上課對象 |
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管理部門 |
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生產部門 |
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品管部門 |
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業務部門 |
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資材部門 |
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工程部門 |
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財務部門 |
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其他 |
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授課方式 |
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課堂講解 |
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案例說明 |
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分組討論 |
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情境演練 |
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其他 |
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上課時數 | 6小時~12小時(可依客戶訓練需求調整授課時數) |
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備 註 |
佳威文件管理講師已教授上百場文件製作課程/文件管理課程/檔案管理課程/知識管理課程，培訓超過兩千位文件管理人員/檔案管理人員/知識管理人員，歡迎將檔案管理問題向檔案管理講師詢問 |
