企業面對大量資料檔案時，辦公區域經常會變得凌亂，並且找不到需要的檔案，這種情況不僅影響工作效率，還會導致重要訊息遺失。

檔案管理課程專門針對這些問題設計，教導學員如何有效管理檔案，提升工作效率。

課程內容包括檔案分類、歸檔系統設計、數位化管理方法，以及如何讓現有檔案發揮最大效益。

通過實際操作和檔案管控案例分析，學員將掌握檔案管理技巧，從而保持辦公區域的整潔有序，並且迅速找到所需的檔案資料。

1.檔案管理迷思?

2.紙本檔案資料建檔分類歸檔模式

3.電子檔案資料建檔分類歸檔模式

4.檔案建立、更新與報廢處理原則與關鍵技巧

5.檔案管理常見問題點說明

6.檔案管理案例說明與情境演練

7.檔案管理問與答

本課程強化檔案分類、命名規則、版本控管與數位儲存策略，提升學員資料管理效率與資訊安全意識。

透過實務演練與系統化工具導入，建立可追溯、易搜尋、好維護的檔案管理流程。適用於行政、專案、技術與管理單位，有效降低遺漏風險、提升工作協同與知識保存力。