課程介紹 |
面對繁多的資料檔案時，企業人員的辦公區域往往變得凌亂，檔案資料也常常會找不到。
檔案管理課程幫助學員了解如何有效管理檔案，並讓現有檔案發揮最大的效益，課程內容包括檔案管理的基本原則、檔案分類和存儲技巧，以及知識管理的方法，確保檔案資料能夠井然有序地保存和快速檢索。
通過檔案課程學員將學會如何系統化地管理檔案，提升工作效率，並降低因檔案管理不善而帶來的風險，有助於改善企業辦公區域的整潔和檔案資料的有效利用。 |
| |
課程大綱 |
1.檔案管理迷思?
2.紙本檔案資料建檔分類歸檔模式
3.電子檔案資料建檔分類歸檔模式
4.檔案建立、更新與報廢處理
5.檔案管理常見問題點說明
6.檔案管理案例說明與情境演練
7.檔案管理問與答 |
| |
課程效益 |
學習有效的檔案整理方法，透過檔案管理技巧，降低文件遺失或損壞的機會，幫助組織更快速地存取和共享資料 |
| |
上課對象 |
|
管理部門 |
■ |
生產部門 |
|
品管部門 |
|
業務部門 |
|
資材部門 |
|
工程部門 |
|
財務部門 |
|
其他 |
|
| |
授課方式 |
|
課堂講解 |
■ |
案例說明 |
|
分組討論 |
■ |
情境演練 |
|
其他 |
|
|
|
|
|
|
|
| |
上課時數 | 6小時~12小時(可依客戶檔案管理訓練需求調整授課時數) |
| |
備 註 |
佳威文件管理講師已教授上百場文件製作課程/文件管理課程/檔案管理課程/知識管理課程，培訓超過兩千位文件管理人員/檔案管理人員/知識管理人員，歡迎將檔案管理問題向檔案管理講師詢問 |
