職場經營管理講師常提到職場上工作,主管隨時都在對你打考績,尤其是在主管交付專案任務時更是如此。
主管會交付專案任務給部屬時通常有下列情形,第一種是之前部屬有經驗、駕輕就熟風險低,第二種是主管要培訓部屬讓部屬有所歷練、成長,第三種則是主管測試部屬面對困難時的反應與耐壓力。
不論那一種情形接下專案任務對自己都有所助益,如果需要考量專案任務如何完成、可能有的變異與上級主管期望水準。
執行專案任務時需要考量專案任務變異,專案任務變異最關鍵因素包含:天時、地利、人和,變異造成落差有時是非常大的,在執行專案任務前即需要將這些關鍵變異點考量進來,分析其影響性,千萬不要等發生時才將這些變異當作無法達成專案任務的藉口。
主管提供資源與要求專案任務期限就是主管認為以這些資源即可完成此專案任務,因此完成專案任務對主管而言不算什麼,需要考量如何透過專案任務提升自我價值。
專案管理講師建議針對完成專案任務的要求考量點至少需要包含:是否可以讓資源花少一點、是否可以讓專案任務價值高一點、是否可以讓完成專案任務時間短一點、是否可以讓專案任務效益多一點,當然還需要考慮到是否因為專案任務達成可以讓主管被其上級主管稱讚作為專案任務成功與否的關鍵績效指標。 |