當上主管後您的時間成本就比一般同仁昂貴 ( 多了主管加給 ) ,您的時間管理複雜度也會較高 ( 許多人會找你,包含:部屬、其他單位主管、同仁 ) ,因為如此很多主管會認為自己整天都很忙碌,如果好像都沒有做到什麼事情,您也是這樣的主管嗎?
主管可以忙碌如果不可以盲目與茫然,主管在時間管理上至少要安排這些類別的時間在工作中,才能有效展現管理效益,這些時間類別包含:
規劃時間:主管是站在這個單位的制高點上,其他部屬沒有一個可以比您看得更高,接受資訊更完整,主管要看清全貌掌控全局就需要花時間作單位規劃,讓人人有事做,事事有人做。
溝通時間:主管帶領的是團隊,有人就有糾紛與衝突,要團隊齊心一致需要溝通,要別單位了解我們的需求與難處需要溝通,主管擁有較多的資源,溝通時也在做資源分配與調度。
確認時間: P( 規劃 ) 、 D( 執行 ) 、 C( 確認 ) 、 A( 再改善 ) ,主管不是規劃完成後經過溝通部屬就一定會了解如何做與照著做,做出來的成效也不見得能如己意,因此主管需要花時間做確認,了解現況與所思所要的水準是否有落差。
將帥無能累死三軍,主管千萬要記得忙要忙的有效益,而不要瞎忙、窮忙,讓老闆覺得你帶給他的沒有功勞只有疲勞。 |