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主管培訓知識文章- 向上管理溝通技巧-如何向主管做報告
   很多人員職場上都對自己主管抱持敬而遠之的態度,也認為只要自己努力工作就可以被主管賞識,如果實際繫上會遇到的狀況是主管通常不見得完全了解下屬的好壞優劣,所憑藉的是部屬在自己面前表現的狀況做評斷,因此職場上更需要學習如何在主管面前展現自己績效。

向主管報告之前須做好下列事項:

  瞭解主管特質: 你的主管是積極型、保守型、專制型還是民主型呢 ? 針對主管特質去做好自己要報告的方向,避免提出的報告與主管特質格格不入。

  瞭解主管時間: 何時向主管報告較為適當呢 ? 選擇報告時間點應為主管情緒穩定、較不受打擾的時間點,當然事先預約好報告時間也是很好的方法,報告時間以早上較佳,須考量主管可給予的時間有多長做好時間控管。

  報告內容準備: 給主管的報告不要用敘述式,也不要長篇大論,愈高階的主管時間愈寶貴,給主管報告應簡潔有力,儘量用分析方式讓主管可以快速評斷,需要提出方案讓主管選擇,切記 ! 要讓主管評估哪個方案較適合而非讓主管替你想有哪些方案可行。

  第一次向主管報告總是會緊張,如果經常向主管報告後你會發現主管愈了解你,愈能夠給你適時的幫助與建議,從現在開始讓主管成為你職場上的貴人吧 !

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