行政院人事行政總處公務人力發展中心(簡稱人力中心),成立於2012年,隸屬行政院人事行政總處,負責行政院所屬中高階公務人員之在職訓練和人事人員訓練,前成立於1968年的「行政院人事行政局公務人力發展中心」。
行政院人事行政局公務人力發展中心考量院內幹部同仁常會舉辦許多對內或對外的會議,為了提升幹部同仁問題分析解決管理能力因此邀請佳威企管問題分析解決講師教授第十三期中階主管問題分析研習班(12小時課程)培訓講師。
問題分析解決講師提出面對問題須先行瞭解問題類型與問題核心關鍵,創新問題分析解決講師提出可以詢問問題發現者針對現在狀況如何對問題加以定義、描寫與陳述,人、事、時、地、物、其他,依據回覆進行問題探討。
面對問題時如何重新認識問題點與自我審視屬於外顯問題還是內隱問題,迅速找出問題本質,以主管角度分析此問題屬於主要問題、次要問題、功能性問題,將問題進行分類歸納。
問題發生常會認為要馬上有所行動進行問題改善,有時候需要將問題觀察評估後考量問題嚴重性、擴散性、資源投入、改善效益…等等事項再行考量這個問題是否要優先解決還是要靜觀其變。
面對問題時需要考量自身能力與團隊合作模式,透過問題彙整、團隊集思廣益、團隊分工將問題有效管控改善問題。 |