企業內訓與公開課中時間管理講師經常會先問學員一個問題：「你覺得自己目前最大的時間管理問題是什麼。」
多數人的回答都很一致，例如:事情太多、時間不夠、每天都在趕進度。
但當時間管理講師進一步追問，這些事情當中哪些是真正重要、哪些其實只是習慣性在做，現場往往會陷入短暫沉默。
因為真正的問題通常不在於時間不夠而在於沒有為時間做出清楚的選擇。
時間管理從來不是把所有事情都塞進行程表而是決定哪些事情值得你投入時間。
每個人每天都有二十四小時，不論你是主管、業務、專業人員或基層同仁，時間的總量其實完全一樣。
但為什麼有些人能持續產出成果，有些人卻永遠忙得焦頭爛額，關鍵差別就在於是否願意對時間進行取捨。
時間管理講師在時間管理課程中經常提醒學員時間管理本質上是一種價值排序的結果。
你把時間花在哪裡，就代表你認為什麼事情重要，許多人把大量時間用在緊急但不重要的事情上，例如:即時回覆訊息、處理臨時插單、反覆救火式解決問題。
這些事情會帶來強烈的忙碌感，卻很少帶來真正的成果感，結果就是真正重要的事情，例如:策略思考、能力提升、制度建立與長期規劃，永遠只能等「有空再說」。
但現實是只要你沒有刻意安排，那個「有空」幾乎不會出現，有效的時間管理必須先回到選擇本身。
時間管理講師會引導學員誠實問自己三個問題：這件事情是否非你不可，這件事情如果現在不做真正的後果是什麼，這件事情是否與你目前的角色與目標一致。
當你願意面對這三個問題，會發現其實有很多事情可以延後、簡化，甚至不需要由你親自處理。
真正優質的時間管理者，懂得把時間留給高價值決策而不是被低價值雜務牽著走，這也是為什麼許多主管在學會時間管理後反而感覺比較不忙。
因為他們不再什麼都接，也不再什麼都做而是清楚知道什麼事情該自己處理，什麼事情該授權，什麼事情可以暫時不做。
時間管理不是技巧競賽也不是工具比較，時間管理真正考驗的是你是否願意為自己的時間負責。
當你開始為時間做選擇其實也同時在為人生與工作方向做選擇。
時間管理的目的不是讓你變得更忙而是讓你清楚知道哪些事情值得你花時間。
當你開始用選擇而不是用忙碌，來衡量時間的使用方式，工作壓力與失控感反而會下降。
時間管理從來不是控制時間而是透過選擇拿回對人生與工作的主導權。
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