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通識管理知識文章 - 如何有效做好檔案管理

  一家企業成立愈久文件與檔案相對較多如何有效做好檔案管理呢?

  首先須確保檔案完整性確保儲存檔案內容、資料及儲存文件完整性,無缺漏。

  檔案真實性需可鑑別和確保檔案取得、蒐集及修改過程的合法性且未遭到竄改或偽造。

  檔案可用性指檔案保存機制規劃保存年限,維持檔案可用性。

  建立檔案機密性防止無權限人員或非法使用者取得敏感資料的內容。

  檔案分類性因應檔案內容做好資料的系統分類,如同圖書編碼,讓想要使用的人員容易取得。


佳威企管主管培訓講師培訓超過兩萬位儲備主管/基層主管/中階主管/高階主管,企業管理講師發表檔案管理文章,若要轉載此篇管理文章時請註明文章出處


 

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