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服務管理知識文章 -- 客訴產生的迷思?

  客訴這名詞經常在新聞聽到,用餐餐裡出現頭髮-客訴,水餃包成餛飩-客訴,按摩油壓太用力黑青-客訴,客服口氣不好-客訴,點餐太慢來-客訴,產品有瑕疵-客訴,錯誤帳單-客訴,服務態度很差-客訴,客戶奇模子不好-客訴 …

  每天都有產生不完的客訴,客訴背後代表甚麼意義?提供下列客訴案例,供大家省思:

  小王為超級業務員有天到電信公司辦理事情,眼看與客戶相約的時間逼近,希望服務人員能盡快解決,等了等眼看時間一分一秒過去,卻得到如此回答「我們是按照公司規定」,小王按耐不住下只好請電信公司經理出面解決,無法立即解決客戶需求,在態度上服務人員把錯誤歸咎於制度,無誠意面對產生的問題,未努力站在客戶的立場上,聽聽看客戶的感想。

  我們無法改變過去,但我們可以改變現在未來,提早發現客戶不滿意的問題,瞭解客戶問題發生原因,就可提早修正錯誤,化危機為轉機。

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