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知識文章-基本撥打電話禮儀須知
基本撥打電話禮儀需要知道的事項如下 打電話時機禮儀 :
首先要知道對方不方便接聽電話的時間,例如:早上一開始上班的時間、中午休息時間、準備下班的時間 … 等等,也要注意接聽時間的禁忌,例如:早上打電話去收款會被人認為不吉利。
打電話起始禮儀
:
已先行告知對方基本資料為主,例如:您好,我是 xx 股份有限公司的 ooo ,因為 xxxxx 緣故,我要找貴公司 oo 部門 ooo 先生,讓對方先行你打通電話的用意。
打電話回應禮儀
: 因電話通話品質關係,人員溝通不見得能聽得很清楚,告知對方需求後請對方再重複一次予以確認。
打電話記事禮儀
:
邊講電話邊記事情常會記的不完整,因此會建議在電話旁擺放筆紙以方便書寫電話溝通重點,在電話溝通結束前做再一次確認。
打電話完畢禮儀
:
電話溝通完畢後除了禮貌性說謝謝您的協助外,更須等對方先行結束掛掉電話,以示對對方的尊重。
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