公家機關所需保留檔案眾多但是常會發現檔案需要時找不到也不知道應該如何有效保存檔案，那些檔案該保留?那些檔案該刪除常常困擾著執行人員造成檔案到處有，需要時找不到的情形發生。
因此新北市勞工局邀請佳威企管檔案管理講師教授檔案管理課程提升同仁檔案管理能力,課程建構包括:建立檔案管理正確觀念與管理制度架構、學會檔案分類、編目、保存與清理技巧、掌握電子檔案與紙本檔案的整合管理方法、提升檔案應用、調閱與加值推廣能力。
資訊爆炸的時代組織與個人在工作中每天都會處理大量文件、資料、影像、報表與流程資訊。
這些檔案資料如果缺乏系統化管理不僅會造成時間浪費、資訊遺失、版本錯亂更可能因資料外洩或錯誤使用而導致企業風險。
為提升檔案資料處理品質、提升效率並強化資訊安全，課程從基礎檔案概念到系統架構、從檔案分類到協作流程協助學員建立一套完整有效的檔案管理能力。
檔案管理講師從檔案是什麼?分析檔案的定義與搜尋檔案時常見的問題了解檔案管理如何應用在在日常管理、特殊時機管理、異常管理上。
藉由教導檔案分類技巧應用讓學員面對眾多的檔案時可以輕鬆做好分類管理，讓每個檔案有所定位歸處也讓檔案管理、找尋檔案更加容易。
檔案管理講師後續教導文件建立、文件更新與文件報廢處理技巧與檔案保存期限設定說明藉由此次檔案管理課程有效在日常工作上輕鬆做好檔案管理。 |
