面對資訊愈來愈多、愈來愈快的現實，大家愈來愈擔心自己是不是會漏掉某些資訊引發問題，或是因為資訊接收過慢成了跟不上潮流的原始人。 因為電子產品普及與功能多樣，許多電子產品(電腦、平板、手機、相機)都已具備上網功能，也讓大家三不五時就上網看資料或是接收資料。
你一天花了多久時間來看E-mail資料呢?大多數人的回答是有空就看、回到位置上開電腦時第一件事情就看E-mail，有些人又有收mail不管是否重要都會馬上必看的習慣，會因為看E-mail而浪費許多時間。
因此可以善用下列時間管理技巧處理E-mail資訊:
集中時間觀看E-mail：每天早上與下午各一次觀看E-mail，一般人的mail信件並不頻繁，而且重要mail的信件數並不會多，一天兩處理頻率已足夠應付，大家可能會擔心萬一是緊急的mail怎麼辦呢?其實如有緊急事件，聯絡通知的方式就會使用電話或簡訊，而非mail。
設定E-mail類型：不論是Outlook、Express等等軟體都可以設定E-mail類型設定、E-mail分類、E-mail提醒的功能，建議至少要設定重要信件(例如:主管的mail、客戶的mail)與垃圾信件(廣告信件)，重要信件可增加設定來信提醒功能，垃圾信件則直接丟入垃圾郵件中。
建立E-mail原則：垃圾mail不開、來路不明的mail不開、非攸關公事的mail不在上班時間打開(中午休息時若需放鬆心情可看)、一次打開需要看的mail、mail看完如非重要需留存者一律刪除，這些原則可以讓使用、閱讀Email的速度變快，有效節省時間。
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