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通識管理知識文章- 別讓電子溝通代替人性溝通

  隨著時代進步電子產品愈來愈人性化、愈來愈有智慧,常搭乘大眾交通工具的人員會發現通勤人員使用電子 3C 產品的人數已超過看書報雜誌的人數,因為平板電腦、智慧型手機的興起以及應用軟體的豐富化,很多人員已把簡訊、 MAIL 與 Face Book 留言當作與人溝通的首選管道。

  因為這些電子溝通模式會有可寫字數少,再加上大家現在輸入文字會有錯誤或帶火星文、圖案 … 等等事項,很容易造成溝通的干擾,導致誤解原意機會增加。

  電子溝通單向傳送、很容易會讓對方覺得不夠尊重,可傳給多人會造成雙方溝通時會有面子問題引發意氣之爭,容易讓事情愈來愈複雜,對方回覆時間不確定,也容易失去溝通即時性與溝通問題蔓延。

  如果需要溝通時建議最好是面對面溝通,將事情表達清楚,就算無法面對面溝通,至少用電話聯繫溝通讓人感受到你的情感與關懷,不要因為省事成為現代的人體合成機器人。


佳威管理講師應邀政府機關、協會、企業、學校邀約與公開班課程教授超過二千場通識管理課程,通識管理講師發表專屬溝通管理文章,若要轉載此篇管理文章時請註明文章出處


 

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