行政院人事行政總處公務人力發展中心(簡稱人力中心),成立於2012年,隸屬行政院人事行政總處,負責行政院所屬中高階公務人員之在職訓練和人事人員訓練,前成立於1968年的「行政院人事行政局公務人力發展中心」。
行政院人事行政局公務人力發展中心考量院內幹部同仁常會舉辦許多對內或對外的會議,為了提升主管主持會議管理能力,因此邀請佳威企管會議管理講師教授主管會議管理課程。
現代企業中會議是決策、協調與溝通的重要平台,許多主管在主持會議時常面臨挑戰:時間過長、議題散亂、決策不明確,甚至造成團隊效率下降。
透過系統化的會議管理訓練,協助學員掌握會議管理核心技巧,讓每一次會議都能高效、聚焦並產生具體成果。
會議可以說是必要之惡,不開會無法凝聚團隊共識與權責分配事項,如果會議一開常常是沒完沒了,因此會議管理講師提出會議召開前應準備事項,會議前包含如何做好會議通知與確認,有效在會議前控管人、事、時、地、物,預備工作沒做好就會影響到會議品質。
開會時需要各司其職亦須謹守本分與會議禮儀,會議管理講師說明了解主席、司儀、紀錄、參與會議成員權利與義務,也提出主管擔任主席、司儀時如何有效會議議題與會議進度掌控技巧說明。
主持會議中常會有突發狀況,會議管理講師豐富會議實戰經驗分享主席主持會議中常見狀況與應變措施,有效化解會議危機,透過會議記錄填寫關鍵要領與會議決策確認,會議決議事項實施與追蹤提升會議效益。 |