自求學過程到職場工作以來，難免遇到需要上台簡報的機會，也能吸取他人簡報的優點與缺失，只是要如何做才能完成一份成功的簡報呢？我大致歸類於下列幾項提供大家參考： 整齊一致： 簡報每頁格式 ( 字型、字體、顏色 … 等 ) 與背景應盡量相同，如字體內容須控制在 28-32 字號、標題控制在 36-40 字號間，切勿因內容少將字體放很大，內容多就將字體縮小，這樣會讓整體零亂不堪；背景風格也保持一致性，若想做每頁不相同的背景，也需考量色調與關聯性，得以讓簡報看起來是有條理的。
簡單明瞭： 各位應該看過有些簡報精致得令人為之一亮、嘖嘖稱奇，有些簡報則是平凡無奇、簡陋不已，者兩者差異內容的整合。
簡潔不代表簡陋，當您在收集許多資料後，自己要先深入瞭解內容並加以分類，讓雜亂無章的資料成為有系統、有想法的智慧，可運用圖形方式 (PPT 內建功能 SmarArt 、圖表 ) 表達，或編上數字、符號及字體加粗變色來突顯關鍵重點，讓簡報看起來簡潔有力。
結合元素： 適時運用與內容相關的動畫及圖片，促使聽眾易於聯想，留下深刻印象；或是以看圖說故事的方式呈現，讓畫面創新有趣而不失原有表達的意義。
掌握以上簡報設計原則與技巧，為下一份簡報努力實踐，相信不久，您也能成為簡報達人。 |
