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主管時間管理知識文章-時間管理技巧-主管時間管理應用術

  很多擔任主管的學員都會向自己請問如何做好主管時間管理,為什麼他們總是被時間追著跑,常常疲於奔命卻無法產生好的績效,這個問題正是許多主管會面臨的狀況。

  能當上主管通常是比一般人員認真負責,因為如此主管會認為認真負責就是老闆所希望的,事實上老闆希望的主管是能夠帶領團隊創造好的團隊績效,因此主管要將提升團隊績效視為第一要務。

  主管時間管理要做下列區分:

  非要主管才能做的事情:此類只有主管本人才能做的事情可能包含:審核簽名、重要會議 … 等等事項,此時即應規劃協調集中時間處理,並且讓人員知道自己集中時間是什麼時候。

  部屬希望主管做的事情:此時需考量部屬提出的事情是否一定要你這個主管親自做才可以,是否只要提供建議或是協調資源即可協助部屬完成事情,千萬不要將部屬的事情攬在身上,一方面會讓部屬有所依賴減少部屬思考與成長的速度,一方面也會減少自己可以使用的時間。

  主管希望部屬做的事情:要讓部屬一下子就做到主管可以做到的標準是很難的,需要花時間和部屬溝通、部屬,讓部屬有成長的機會,主管需要花最多時間在這個項目上,當您培養部屬能力增加時,要達到績效才會比較容易。

  很多人升上主管後還是習慣做獨行俠,忙得昏頭轉向,為了避免這種情形發生,需要多花時間培訓部屬,你會發現自己也可以當個很輕鬆又有績效的主管。


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