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主管培訓知識文章- 做個為部屬喉舌的主管

  很多人因為當上了主管,就會開始有個主管樣,凡事考量上司想法卻忘了思考部屬的難處,考量標準化卻忽略了個人化,考量團體卻漠視少數個人,到最後都花在管理上,僅考量在制度上做防堵措施,卻不思量在人性上多加著墨,導致大家成為管理者而非領導者。

  做主管需要站在公司、上司、其他部門與部屬的立場考量圓滿做法,其中除了站在高處思考外更須站在部屬面做關切,領導重在帶人帶心,如果不為部屬著想,部屬又怎麼願意為您賣命,盡心盡力呢 ?

  要當個為部屬喉舌的主管並非只是在替部屬求情,而須考量情、理、義、法,位部屬說話有幾個最佳時機 :

  部屬建立功績時 : 當部屬建立功績且有實際佐證事實時,此時主管應該要為部屬所展現之績效向上呈報,讓公司與上級主管看見部屬的表現。

  管理制度規劃前 : 公司建立各項管理制度前會與主管/儲備主管研議管理規定,此時主管需要考量部屬實際狀況思考可行方式提出適合的管理規定,避免產生不適用的管理制度與不可行的管理做法。

  固定會議召開時 : 公司定期會召開主管會議,會議中除了既定議題外議會有臨時動議,時將部屬的心聲或是困難點時提報當作議題讓各位主管討論,公司思考如何能創造員工更好工作環境。

  替部屬思考不是在巴結部屬而是要讓工作合理化,標準適切化,也讓公司透過主管做到雙方溝通的橋樑,讓企業能夠更好、更具競爭力。


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