課程介紹 |
文書業務是個可簡單、可複雜的職務，其管理關鍵是否有清楚的文件歸類與文書整理，當文件被條理化分類、文件歸檔，在緊急狀況需調資料時，能輕易取得運用；倘若文件被隨意放置，少了系統化文件管理，可想而知，後續必會嚐到找不到資料的苦頭了。
故如何做好文書整理術成為各內勤單位人員需考量之事項，想要加強文書整理能力的您，準備好了嗎？
行政管理文書整理術課程將瞭解如何做好書面與電子檔案的歸檔，透過文書管理方法讓學員能快速掌握整理文書訣竅，並有效運用於中，提升工作效率。 |
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課程大綱 |
1. 行政文書工作的迷思?
2. 行政紙本資料建檔模式
3. 紙本文件分類模式
4. 行政數位文件資料建檔與電子文件分類
5. 文書檔案建立、更新與報廢處置
6. 文書整理時常見問題分析
7. 文書整理術－案例研討
8. 文書整理術－演練 |
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目標效益 |
學習文件歸類、整理和檔案建立方法掌握文書整理技巧透過系統性的文件管理，減少文件遺失、錯誤歸檔或混亂的情況提升行政管理領域的專業能力 |
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上課對象 |
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管理單位 |
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生產單位 |
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品管單位 |
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業務單位 |
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資材單位 |
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工程單位 |
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財務單位 |
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其他 |
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授課方式 |
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上課時數 | 6小時~12小時(可依客戶訓練需求調整授課時數) |
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備 註 |
歡迎學員將平時遇到的行政文書問題向行政文書管理講師詢問 |
